Disse gratis apps til opgavetavler, hvor hver opgave vises som et kort, er en fremragende måde at organisere og visualisere dine opgavelister på.

Hvis din to-do-liste er en overvældende tekstmængde, kan du dele den op, så du kan forstå den med et enkelt blik. Opgavetavler, hvor hver opgave vises som et kort, er en glimrende måde at organisere og visualisere dine to-do-lister på.

Den klassiske Trello er uden tvivl den bedste til at administrere opgavetavler, og der findes flere andre kanban-tavle-apps, som er værd at kigge nærmere på. På denne liste vil vi se på nye eller raffinerede versioner af klassiske taskboard-apps, f.eks. kalendertavler, tjekliste og endda brug af et regneark som opgavetavle.

Hvad er en Kanban-tavle?

En Kanban-tavle er et værktøj, der bruges til at visualisere arbejdet på forskellige stadier i et projekts livscyklus. Kanban-tavler bruger kort til at vise hver enkelt opgave, som kan flyttes langs en tidslinje for at gøre det nemt at følge udviklingen

Kanban-tavle

1. Bordio (web, Android, iOS)
Administrer opgaver og begivenheder i et kalenderbord

Bordio

En populær teori om produktivitet går ud på, at du skal administrere opgaver i din kalender. Selvfølgelig er kalenderen primært beregnet til begivenheder. Bordio kombinerer de to og skaber et “kalenderbord” til at administrere dine opgaver og begivenheder på ét sted.

Standardvisningen er en række kolonner, hvor hver kolonne repræsenterer en dag. Du kan oprette opgave- eller begivenhedskort i hver kolonne og flytte dem rundt som du vil. Bemærk, at selv om kolonnen er en enkelt dag, er den ikke opdelt i timer, som en almindelig kalender ville være det. Så du kan simpelthen tilføje opgaver i tilfældig rækkefølge og omarrangere dem, som du ønsker det. Bordio viser dig en optælling af den tid, som opgaverne eller begivenhederne på den pågældende dag tilsammen udgør.

Som du kan forvente, kan opgavekort tildeles tidsfrister, tilpassede farver og en anslået tid til at fuldføre dem. Eventkort kan få tildelt tid, sted og dagsorden. Der er også en smart “venteliste”-tavle, hvor du kan oprette kort uden at tildele dem til en dag. Når du ved, at du vil håndtere kortet på en bestemt dag, kan du flytte det til den kolonne.

Bordio har avancerede funktioner som f.eks. oprettelse af flere tavler til forskellige projekter, tilføjelse af en detaljeret beskrivelse til en opgave, tilføjelse af påmindelser og meget mere. Der er endda mobilapps til at tjekke Bordio på farten, men appen bruges bedst i desktop-browsere med tavlevisningen.

Download: Bordio til Android | iOS (gratis).

2. Columns (web)
Opret checklister til at administrere opgaver, overvågningslister og noter

Columns

Columns kalder sig selv en app til tjeklister, der er arrangeret i kolonner i stedet for en opgavetavle som Kanban. Idéen er at oprette flere opgavelister til forskellige opgaver (under så mange tavler som du vil) og markere afkrydsningsfeltet færdig, når du er færdig. Det er ikke det vigtigste at flytte opgavekortene mellem forskellige kolonner, da afkrydsningsfeltet viser dig, om det er en opgave, i gang (halvt udfyldt afkrydsningsfelt) eller færdig.

Når du klikker på et kort, åbnes det som en chat-app mellem den aktuelle og næste kolonne. Det er en cool grænseflade, hvor du kan begynde at skrive dine tanker omkring kortet eller tilføje billeder og filer. Det ændrer den måde, du tænker på en opgave ved at lade dig nærmest “chatte” med en opgave for at finde ud af, hvad du skal gøre med den.

Med Columns kan du også oprette et “alias” for et kort, så det vises i to kolonner eller tavler, da der er tilfælde, hvor den samme opgave er relevant for flere projekter. Alle ændringer, du foretager i et board, vil også blive duplikeret i de andre.

Appen er gratis og reklamefri, og det minimalistiske design ser godt ud, når du tilføjer billeder til kortene eller vælger baggrundsfarver. Ud over en opgavetavle kan du bruge Columns til at oprette overvågningslister og læs-det-senere-lister, lister over pakning og seværdigheder til rejser, køreplaner for et produkt og stort set alt, hvad du kan komme i tanke om.

3. Freedcamp (Web, Android, iOS)
Kraftfuld gruppering og filtrering i klassisk Kanban Board

Freedcamp

Freedcamp har skabt sig et navn som et godt gratis alternativ til Basecamp og et af de bedste online projektstyringsværktøjer til små teams. Det er fyldt med fantastiske funktioner og bliver med rette rost, men disse ekstra funktioner betyder, at det ofte overses som et simpelt opgavetavle for enkeltpersoner. Og når du begynder at behandle det som sådan, er det et af de bedste kanban-tavler derude.

Når du starter appen, bliver du måske overvældet af de mange muligheder for projekter, opdateringer, opgaver, samtaler, rapporter, ugentlige oversigter osv. Du skal bare ignorere alt undtagen tavlen med opgaver (det tredje ikon i øverste venstre hjørne). I den gratis version kan du lave opgaver i flere lister, tilføje underopgaver til enhver opgave og se den som en kanban-tavle. Du kan hurtigt tilføje en opgave med et simpelt navn eller inkludere detaljer som f.eks. en beskrivelse, tags, forfaldsdato, startdato, status, prioritet, notifikationer, påmindelser og vedhæfte filer.

Det er en simpel kanban-tavle med det oprindelige princip med tre kolonner: ingen fremskridt, igangværende og afsluttet. Men kolonnerne beholder listerne, så du kan klappe sammen og ekspandere projekter i en kanban-tavle. Dette forbedres yderligere, når du bruger filtre eller gruppering til at sortere dem efter titeltekst, projektgruppe, oprettet af, tildelt til, prioritet, forfaldsdato osv. Det er et bemærkelsesværdigt overblik over alle dine opgaver i en kraftfuld kanban-tavle.

Download: Freedcamp til Android | iOS (gratis).

Download: Freedcamp Desktop til Windows (gratis).

4. Seatable (Web)
Excel-lignende opgaver App med Kanban-tavler og diagrammer

Seatable

Kan du virkelig bruge Excel eller et regneark som en to-do-liste-app? Seatable viser, at det ikke kun er muligt, men at det måske også er den bedste måde for dig at følge opgaverne og deres fremskridt visuelt på.

Seatable ligner Microsoft Excel, og du kan tilføje og slette kolonner i henhold til dine projektbehov. Hver celle er et kort med forskellige egenskaber baseret på dens kolonne. Du kan f.eks. klikke på et kort i kolonnen med to-do-listen for at oprette underopgaver med afkrydsningsfelter. Så i oversigten vil du kun se status som “5/9”, hvilket angiver fire underopgaver tilbage i det pågældende kort, som du kan dobbeltklikke på for at ekspandere. Eller i tilfælde af datafiler vil du se ikoner for de forskellige filer, der er knyttet til en opgave, som du kan dobbeltklikke på for at få vist og downloade.

Selv om standardvisningen, der ligner en tabel, er en fantastisk ny tilgang til opgavetavler, giver Seatable dig stadig mulighed for at se alle dine opgaver i form af en kanban-tavle. Du kan oprette tavlen baseret på kolonnen for status for fremskridt eller vælge en hvilken som helst anden kolonne for at gøre den til en listetavle. Appen giver også forskellige andre visualiseringer som f.eks. grafer og diagrammer for statistiske kolonner, tidslinjevisninger for opgaveafleveringer og deadlines osv.

Tjek de gratis Seatable-skabeloner for at få en idé om de store muligheder med appen, hvoraf mange indeholder live-demoer, som du kan lege med. Den gratis version af Seatable tillader ubegrænsede tabeller, 10.000 rækker og maksimalt 2 GB vedhæftede filer. Du kan fjerne disse begrænsninger i betalte abonnementer.

5. Brisqi (desktop, mobil)
Offline, privacy-først opgavebord

Brisqi

“Jeg ville have noget, hvor jeg ikke behøver at bekymre mig om internetforbindelse og databeskyttelse. Samtidig skal jeg kunne synkronisere mine data og få adgang til dem på en anden enhed, hvis jeg ønsker det.” Disse ord fra skaberen af Brisqi beskriver bedst, hvorfor appen er nyttig, og præcis hvem der bør bruge den.

I vores test fandt vi en hurtig og iøjnefaldende grænseflade, der lever op til de grundlæggende løfter for en taskboard-app. Hvert opgavekort kan have en detaljeret beskrivelse, tags, deadlines, labels og farver. Du kan have flere end de tre standardkolonner i kanban-tavlen og også lave brugerdefinerede kolonner.

Med Brisqi kan du oprette flere tavler med undertavler for nemt at administrere dine projekter. Når det er sagt, kan du hurtigt finde en opgave ved at søge generelt eller med filtre.

Intet af det, som Brisqi gør, er banebrydende. Flere andre apps har de samme funktioner, og nogle har endda flere. Men det, der gør Brisqi til noget særligt, er, hvor godt den er udført på de forskellige parametre fra hastighed og design, end-to-end-datakrypteringen til synkronisering på tværs af enheder og det faktum, at de vigtigste funktioner er gratis. Den eneste begrænsning på det gratis abonnement er et maksimum på fem tavler, fem labels og en brugerdefineret gruppe. For en individuel bruger vil dette for det meste være ligegyldigt.

Download: Brisqi til Windows, macOS og Linux (gratis).

Download: Brisqi til Android | iOS (gratis).

Kollaborer først, når du har styr på opgavetavlerne

De fleste af de førnævnte apps er tilgængelige for teams og opfordrer dig til at bruge dem til at samarbejde med andre. Selv om det er en god funktion, anbefaler vi, at du venter og bruger appen til at beherske dine opgavetavler.

Hvis du er ny i verdenen af opgavetavler, er det et produktivitetssystem, som du skal vænne dig til. Sørg for, at det passer til dine produktivitetsprincipper, så vil du fortsætte med at bruge det og udvide det til at invitere andre til at indgå i et samarbejde. Hvis de kommer tidligt ind, og det fungerer for dit team, men ikke for dig, sidder du fast med en opgaveapp, der ikke maksimerer din produktivitet.