Er du interesseret i jobbet som virtuel assistent, og vil du gerne selv være det? Her er alt, hvad du har brug for at vide.

Når virksomheder vokser, leder ejerne efter måder at gøre driften mere effektiv på. Det er her, virtuelle assistenter kommer ind i billedet. De gør livet lettere for travle fagfolk, fra solopreneurs til store organisationer.

Men hvad er en virtuel assistent? I denne artikel fortæller vi alt, hvad du har brug for at vide om virtuelle assistenter, og hvordan du bliver en.

Hvad er en virtuel assistent?

En pige med et headset foran en bærbare computer

Som navnet antyder, er en virtuel assistent en person, der hjælper kunder med en række forskellige opgaver. Det omfatter dataindtastning, aftaleplanlægning og tekniske opgaver, online eller på afstand.

Virtuelle assistenter kan være nyttige for både nye virksomhedsejere og større etablerede organisationer. De kan påtage sig administrative opgaver, så iværksættere kan fokusere på at få deres virksomhed til at vokse. Virtuelle assistenter kan også hjælpe større organisationer med at strømline driften og reducere arbejdsbyrden.

VA’er (virtuelle assistenter) kan vælge at arbejde fuldtid, deltid eller på freelancebasis. Virtuel assistance er en populær hjemmefra-karriere, der lader dig arbejde hvor som helst.

Hvad laver en virtuel assistent?

En pige med en kop og en mobiltelefon holdt for munden sidder i en sofa foran en bærbar computer

Virtuelle assistenter udfører følgende administrative opgaver for deres kunder:

  • Håndtering af e-mails.
  • Planlægning af aftaler.
  • Håndtering af telefonopkald.
  • Kalenderstyring.
  • Kundeservice og support.
  • Håndtering af profiler på sociale medier.
  • Afsendelse af fakturaer og vedligeholdelse af dataregistreringer.
  • Bogholderi og regnskab.

Men som tidligere nævnt kan VA’er udføre mere end blot administrative opgaver. De kan også arbejde med kreativitet, marketing eller teknik.

Kreative virtuelle assistenter designer indlæg på sociale medier, flyers og andet marketingmateriale. De kan også skrive indhold til blogs, artikler og hjemmesider.

Tekniske virtuelle assistenter administrerer hjemmesider og apps for at yde teknisk support. De håndterer og kører også digitale marketingkampagner på sociale medieplatforme.

Rollen som virtuel assistent er blevet mere alsidig og fleksibel med tiden. Du kan specialisere dig i en hvilken som helst af de opgaver, der er nævnt ovenfor, for at skabe dig en niche inden for området.

Fordele og ulemper ved at være virtuel assistent

En pige med høretelefoner og spredte arme sidder ved et skrivebord foran en computer

VA’er kan hjælpe virksomheder med at øge produktiviteten, reducere arbejdsbyrden og spare penge. De tilbyder også mange fordele til folk, der ønsker at arbejde på afstand. At være virtuel assistent giver dig mulighed for at arbejde hjemmefra eller hvor som helst. Så du kan planlægge dit eget skema og bestemme, hvor mange timer du vil arbejde.

Som VA kan du vælge de tjenester, du vil tilbyde, så du kan gøre det, du elsker, med ubegrænset indtjeningspotentiale. Desuden har du ikke brug for et dyrt arbejdssetup for at komme i gang som virtuel assistent. Faktisk er det eneste, du har brug for til jobbet, en computer og en stabil internetforbindelse.

Det er dog vigtigt at være opmærksom på nogle ulemper ved jobrollen, før man træffer en karrierebeslutning. Virtuelle assistenter jonglerer ofte med mange kunder og opgaver på én gang, hvilket kan føre til udbrændthed.

Desuden har fjernarbejde sine ulemper, og virtuel assistance er ingen undtagelse. Hvis en fjernkarriere ikke er noget for dig, kan det føre til isolation og nedsat produktivitet.

Desuden er karrieren det mest eftertragtede fjernjob online. Det kan være en udfordring at få et job midt i den stadigt stigende konkurrence. Men stigningen i iværksætteri øger efterspørgslen efter VA’er og skaber nye muligheder inden for området.

Løn til en virtuel assistent

En kvindes hånd giver danske kroner til en anden kvindes hånd

Ifølge en rapport fra Payscale tjener virtuelle assistenter i gennemsnit 17,84 dollars i timen og 49.498 dollars om året. Feltet tilbyder mange muligheder med en stigning i indtjeningspotentialet over tid.

Desuden kan det at opbygge en stærk profil hjælpe dig med at få øje på dine nye potentielle kunder. Prøv at tilbyde tjenester inden for din niche for at vedligeholde og udvide din kundebase. Rapporten nævner også, at færdigheder som WordPress, grafisk design og blogging kan føre til højere lønninger for virtuelle assistenter.

Sådan bliver du en virtuel assistent

En pige sidder foran en bærbare computer

Hvis det at blive virtuel assistent stemmer overens med dine karrieremål, bør du overveje at forfølge denne vej. Karrieren kræver ingen højere kvalifikationer eller tidligere erhvervserfaring. Du kan nemt komme i gang med dit første job, hvis du leder efter muligheder online på de rigtige steder.

Her er et par effektive tips, der kan hjælpe dig med at blive en succesfuld virtuel assistent:

1. Identificer de tjenester, du vil tilbyde

Før du søger dit første job som virtuel assistent, skal du sørge for at beslutte, hvilke tjenester du vil tilbyde. Uanset om du vil specialisere dig i bogholderi, indholdsstyring, projektkoordinering eller kundesupport, vil klarhed i din valgte niche bane vejen for en succesfuld start.

2. Tag onlinekurser

Overvej at tilmelde dig relevante certificeringer eller kurser for at forbedre dine kvalifikationer og skille dig ud på det konkurrenceprægede marked. Kontinuerlig læring og professionel udvikling kan hjælpe dig med at opgradere dine færdigheder og udvide dine servicetilbud over tid.

Her er et par kurser, der kan hjælpe dig i gang:

3. Søg efter job

Du kan søge efter jobopslag online på de mest populære jobopslagshjemmesider, herunder Indeed, Flexjobs, LinkedIn og flere. Du kan også udnytte de bedste steder til at finde freelancearbejde, herunder Upwork, Freelancer m.fl.

4. Start netværk

Du kan også prøve at netværke online på LinkedIn og Facebook-grupper for at finde nogle gode muligheder inden for området. Se efter netværk som Virtual Assistant Networking Association (VANA), der tilbyder læringsressourcer, netværksmuligheder og støtte.

5. Lav en portefølje

Desuden er en veldesignet hjemmeside eller online portfolio meget værdifuld. En portfolio fremviser dine færdigheder, tidligere projekter og udtalelser fra tilfredse kunder. Det kan øge din troværdighed betydeligt og hjælpe potentielle kunder med at finde dig lettere.

6. Fastlæg din prisstrategi

Til sidst skal du fastlægge din prisstrategi ved at overveje dine færdigheder, markedspriser og den værdi, du giver kunderne. Lav klare servicepakker med gennemsigtige priser, så det er nemt for kunderne at forstå, hvad de får.

Udforsk en ny karriere som virtuel assistent på afstand

Uanset om du søger fleksibiliteten til at arbejde hvor som helst eller leder efter et bijob, åbner det at blive virtuel assistent mange døre til succes og professionel uafhængighed.

Hvis du er selvmotiveret, foretrækker at arbejde alene og er i stand til at multitaske, er dette den bedste karrierevej for dig. Derudover kan den erfaring, du får som virtuel assistent, give dig færdigheder, du kan overføre til at starte din egen virksomhed en dag.